Karolina Konopka
Customer support manager
3 minut czytania
Google Forms (Formularze Google) to jedno z najpopularniejszych narzędzi do tworzenia prostych ankiet. Jest darmowe, zintegrowane z kontem Google i wystarczające do podstawowych zastosowań, takich jak lista obecności na grillu czy szybka ankieta w szkole.
W tym poradniku pokażemy Ci jak zrobić ankietę w Google Forms krok po kroku. Podpowiemy też, w jakich sytuacjach Formularze Google mogą okazać się niewystarczające i kiedy warto sięgnąć po bardziej profesjonalne, zgodne z RODO narzędzie, takie jak Interankiety.
Szybkie porównanie: Google Forms vs Interankiety
Zanim zaczniesz, sprawdź, które narzędzie lepiej pasuje do Twoich potrzeb:
| Cecha | Google Forms | Interankiety |
|---|---|---|
| Cena | Darmowe | Darmowe (plan Basic) |
| Wygląd | Standardowy (ograniczone motywy) | Profesjonalny (Twój branding, logo) |
| RODO / Dane | Serwery USA (często problematyczne) | Serwery UE (Zgodność z RODO) |
| Wsparcie | Brak (tylko pomoc online) | Polski support |
| Analiza | Podstawowe wykresy | Zaawansowane filtry i eksporty |
Jeśli potrzebujesz prostego formularza na już – czytaj dalej. Jeśli szukasz bezpiecznego rozwiązania dla firmy – sprawdź kreator formularzy Interankiety.
Jak zrobić ankietę w Google Forms? Instrukcja krok po kroku
Aby stworzyć ankietę, musisz posiadać konto Google (Gmail).
Krok 1: Utwórz nowy formularz
- Wejdź na stronę forms.google.com.
- Kliknij przycisk „Pusty formularz” (ikona plusa) lub wybierz jeden z gotowych szablonów z galerii.
Krok 2: Dodaj tytuł i opis
- W polu „Formularz bez tytułu” wpisz nazwę swojej ankiety (np. „Badanie satysfakcji klienta”).
- Poniżej, w polu „Opis formularza”, dodaj krótki wstęp dla respondentów (cel badania, czas trwania).
Krok 3: Dodaj pytania
Google Forms oferuje kilka typów pytań. Aby dodać nowe, kliknij ikonę plusa (+) w pasku bocznym.
- Krótka odpowiedź / Akapit: Do pytań otwartych.
- Jednokrotny wybór: Standardowe pytanie z kropkami.
- Pola wyboru: Pytanie wielokrotnego wyboru.
- Skala liniowa: Do ocen (np. 1-5).
- Siatka jednokrotnego wyboru: Do pytań macierzowych.
Krok 4: Ustawienia wyglądu
Kliknij ikonę palety malarskiej w prawym górnym rogu. Możesz tu zmienić kolor motywu, tło oraz wgrać nagłówek (obrazek na górze ankiety).
Krok 5: Wysyłanie ankiety
Gdy ankieta jest gotowa, kliknij przycisk „Wyślij” w prawym górnym rogu. Masz trzy opcje:
- E-mail: Wyślij zaproszenie bezpośrednio.
- Link: Skopiuj link i wyślij go na Messengerze lub wklej w poście.
- HTML: Pobierz kod do wklejenia na stronę www.
Wskazówki: Jak wycisnąć więcej z Google Forms?
- Wymagalność pytań: Pamiętaj o zaznaczeniu suwaka „Wymagane” przy kluczowych pytaniach, aby respondent nie mógł ich pominąć.
- Sekcje: Jeśli ankieta jest długa, podziel ją na sekcje (ikona dwóch prostokątów w pasku bocznym). Dzięki temu respondent nie zobaczy „ściany tekstu”.
- Logika pytań: Możesz ustawić przekierowanie do innej sekcji w zależności od odpowiedzi (kliknij trzy kropki przy pytaniu -> „Przejdź do sekcji w oparciu o odpowiedź”).
Kiedy Google Forms to za mało?
Choć Google Forms jest świetne na start, ma swoje ograniczenia, które mogą być problemem w zastosowaniach profesjonalnych, biznesowych i akademickich.
1. Wygląd i Branding
Ankiety Google zawsze wyglądają jak… ankiety Google. Możliwości personalizacji są bardzo ograniczone. Nie usuniesz logo Google, nie zmienisz fontów na firmowe, a wygląd na telefonie jest standardowy.
- Alternatywa: W Interankietach możesz w pełni dostosować wygląd, dodać własne logo i tło, tworząc ankietę spójną z Twoją marką.
2. RODO i Dane Osobowe
To największy problem dla polskich firm i instytucji. Dane z Google Forms są często przetwarzane na serwerach w USA. W świetle RODO może to wymagać skomplikowanych klauzul i zgód.
- Alternatywa: Interankiety to polskie narzędzie. Nasze serwery znajdują się w Unii Europejskiej, co ułatwia zgodność z RODO i bezpieczeństwo danych.
3. Analiza Danych
Google Forms oferuje bardzo podstawowe wykresy. Brakuje zaawansowanych filtrów, tabel krzyżowych czy analizy trendów.
- Alternatywa: W Interankietach generujesz profesjonalne raporty, możesz filtrować wyniki po dowolnej odpowiedzi i eksportować dane do wielu formatów (XLS, PDF, SPSS).
4. Wsparcie techniczne
W przypadku problemów z Google Forms, jesteś zdany na siebie i fora internetowe.
- Alternatywa: Korzystając z polskiego narzędzia, masz dostęp do supportu, który pomoże Ci rozwiązać problem.
Podsumowanie
Wiedza o tym, jak zrobić ankietę w Google Forms, przydaje się do szybkich, nieformalnych działań. To świetne narzędzie dla uczniów czy do organizacji prywatnych spotkań.
Jeśli jednak prowadzisz firmę, piszesz pracę dyplomową lub zależy Ci na profesjonalnym wizerunku i bezpieczeństwie danych – warto rozważyć alternatywę. Załóż darmowe konto w Interankietach i zobacz różnicę w wyglądzie i możliwościach Twoich badań.
FAQ
Tak, są darmowe, ale płacisz za to brakiem prywatności. Dla użytkowników biznesowych brak profesjonalnego brandingu i kwestie RODO mogą generować ukryte koszty wizerunkowe i prawne.
To skomplikowane. Dane przechowywane są często na serwerach w USA, co może wymagać od polskich firm dodatkowych zabezpieczeń prawnych. Bezpieczniejszą alternatywą są narzędzia z serwerami w UE, jak Interankiety.
Teoretycznie tak, ale wielu użytkowników obawia się klikać w linki docs.google.com (Google śledzi aktywność). Własne logo i domena w profesjonalnym narzędziu budują większe zaufanie.
W bardzo ograniczonym zakresie (tylko kolor i nagłówek). Nie usuniesz logo Google ani nie dostosujesz układu do brandingu swojej firmy, co sprawia, że ankieta zawsze wygląda „szkolnie”.
