RODO – klauzula i zgoda na przetwarzanie danych osobowych – wzór

Zgoda RODO, klauzula przetwarzania danych osobowych

Trudno znaleźć jeszcze osobę, która nie słyszała o RODO. Dyrektywa RODO zastąpiła dotychczasowe przepisy GiODO, które z pewnością nie cieszyły się tak dużym rozgłosem. To dobrze, więcej osób zostało uświadomionych w temacie bezpieczeństwa i ochrony przetwarzania danych osobowych. Tworząc formularze i ankiety, które zbierają dane osobowe, należy zadbać o dodanie zgody na przetwarzanie danych osobowych i klauzuli RODO.

Dane osobowe to imię, nazwisko, adres, adres e-mail, adres IP, numery identyfikacyjne, dane biometryczne, cechy fizyczne, fizjologiczne, ekonomiczne, kulturowe czy społeczne. Wszystkie dane, które umożliwiają zidentyfikowanie osoby.

Klauzula RODO – wzór

Klauzula RODO polega na poinformowaniu w jasny sposób internauty kto i do czego będzie przetwarzał jego dane. Ustawa nie definiuje dokładnej regułki komunikatu. Komunikat ma za to:

  • być w pobliżu formularza,
  • był czytelny,
  • wskazywać, kto jest administratorem danych osobowych,
  • wskazywać, w jakim celu przetwarzane są dane osobowe,
  • informować o możliwości wycofania zgody,
  • nie łączyć kilku zgód w jednej (np. zgody na przetwarzanie w celu wysłania zgłoszenia ze zgodą na otrzymywanie informacji marketingowych).

Trzeba przyznać, że zasady te są dość proste i logiczne. Jesteśmy przyzwyczajeni do zgód, gdzie podawane są odwołania do ustaw i paragrafów. Sens takich zapisków jest mały. Na końcu i tak zależy nam na informacji kto i do czego.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych RODO

Najpopularniejszą zgodą RODO jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych. W tej sytuacji należy podać cel przetwarzania i dane podmiotu, który te dane będzie zbierał (administrator danych). Korzystając z naszego serwisu, Administratorem danych osobowych jesteś Ty, natomiast interankiety będą w tej sytuacji procesorem tych danych.

Przykładowa zgoda może przyjąć następującą postać:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w powyższym formularzu w celach handlowych i marketingowych przez [DANE FIRMY] oraz przez podmioty trzecie.

W zgodzie występuje zapis o podmiotach trzecich. W sytuacji, kiedy korzystasz z serwisu takiego jak nasz, w takiej zgodzie my jesteśmy trzecią stroną, tzw. procesorem przetwarzania danych.

Wzór zgody RODO w formularzu

Najczęstszym przypadkiem zbierania danych osobowych są formularze online. W takich formularzach najczęściej zbierane są dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, e-mail, adres, telefon kontaktowy. Zbieranie takich danych wymaga akceptacji klauzuli mówiącej, jaki jest cel zbierania danych i kto je zbiera.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w powyższym formularzu w celu [CEL ZBIERANIA DANYCH] przez [DANE FIRMY] oraz przez podmioty trzecie.

Wzór zgody RODO w ankiecie

Przeprowadzając ankiety online, gdzie zbieramy dane na temat opinii, może też wystąpić potrzeba zebrania np. adresu e-mail respondenta. Adres e-mail też jest daną osobową i wymaga zaakceptowania zgody. Bardzo często ankiety badania satysfakcji klienta wymagają podania adresu e-mail w celu otrzymania benefitu, np. kodu rabatowego. W takim przypadku klauzula może przyjąć następującą formę:

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną na podany powyżej adres poczty elektronicznej wysyłanych przez [DANE FIRMY].

Klauzula RODO w CV – prostsza zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Zgoda na przetwarzanie danych osoby rekrutowanej też uległa uproszczeniu, nie trzeba już wklejać długich formułek z odwołaniami do ustaw sprzed 10-20 lat. Ponadto dużą popularnością cieszą się rekrutacje prowadzone przy pomocy formularzy online. Przy wypełnianiu formularza wystarczy zaznaczyć zgodę, nie ma potrzeby dołączania jej do plików załączonych, np. CV czy listu motywacyjnego. Oto przykładowa klauzula:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu powyżej oraz dołączonym życiorysie zawodowym (CV) dla [DANE FIRMY] dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Treść zgody jest prosta i zrozumiała.

Podsumowanie

W powyższym tekście przedstawiliśmy, jak wyglądają zgody w przypadku zbierania danych osobowych. Przy tworzeniu formularza za pomocą naszego serwisu można skorzystać z gotowego pytania – Nota prawna, które ma zdefiniowane przykładowe zgody.

Do pełnej zgodności z RODO wymagane jest jeszcze podpisanie z procesorem danych osobowych „umowy powierzenia danych osobowych”. Ty jako administrator i my jako procesor tych danych odpowiadamy za ich bezpieczeństwo. W celu podpisania takiej umowy, innych pytań, zachęcamy do kontaktu z nami.