Ankieta po kontakcie z obsługą klienta

Zmierz jakość obsługi tuż po rozmowie, czacie lub zgłoszeniu i reaguj, zanim niezadowolony klient odejdzie.
Ankieta po kontakcie z obsługą-Customer Effort Score

Ankieta po kontakcie z obsługą to gotowy, transakcyjny wzór dla zespołów wsparcia, które chcą ocenić pojedynczą interakcję z klientem – rozmowę, czat czy zgłoszenie – i szybko poprawiać jakość pomocy.

Po co badać obsługę zaraz po kontakcie

Jakość obsługi klienta to jeden z najsilniejszych czynników lojalności. Ankieta po kontakcie z obsługą to badanie transakcyjne – wysyłasz je tuż po konkretnej interakcji: rozmowie telefonicznej, czacie, mailu czy zamkniętym zgłoszeniu. Dzięki temu zbierasz świeżą, konkretną opinię o pojedynczym zdarzeniu, a nie ogólne wrażenia sprzed tygodni.

Regularny pomiar po każdym kontakcie pozwala wychwycić niezadowolonego klienta i zareagować, zanim zrezygnuje. To także sposób, aby ocenić pracę zespołu wsparcia i poszczególnych konsultantów.

Jakie pytania zadać

Skuteczna ankieta po kontakcie z obsługą jest krótka – zwykle 2-4 pytania:

  • Czy Twoja sprawa została rozwiązana? (tak / nie / częściowo)
  • Jak łatwo było załatwić sprawę? – to pytanie o wysiłek klienta (wskaźnik CES – Customer Effort Score).
  • Jak oceniasz osobę, która Cię obsłużyła? – ocena kompetencji i uprzejmości.
  • Co moglibyśmy poprawić? – pytanie otwarte na komentarz.

Używaj neutralnych sformułowań i nie sugeruj odpowiedzi. Pytania z ikonami (gwiazdki, buźki) są zrozumiałe od razu i podnoszą liczbę wypełnień.

Jak zautomatyzować wysyłkę

Ankietę utworzysz w kreatorze ankiet, a następnie uruchomisz jej wysyłkę e-mailem zaraz po zamknięciu zgłoszenia. Dzięki gotowym integracjom wynik trafi do Twojego systemu obsługi natychmiast po wypełnieniu.

Wykorzystaj wyniki w praktyce

Pojedyncza ankieta po kontakcie z obsługą to element większego obrazu. Warto zestawiać ją z ankietą satysfakcji klienta i badaniem NPS, aby oddzielić ocenę jednej interakcji od ogólnej lojalności. Wszystkie opinie z różnych punktów kontaktu analizuj razem dzięki zbieraniu opinii w jednym miejscu.

Zbuduj ankietę obsługową w Interankiety

Skorzystaj z gotowego szablonu w kreatorze ankiet, dopasuj pytania do swoich kanałów wsparcia, a następnie udostępnij ankietę i analizuj wyniki po każdym zgłoszeniu.

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy wysłać ankietę po kontakcie z obsługą?

Najlepiej automatycznie, zaraz po zamknięciu zgłoszenia, zakończonej rozmowie telefonicznej lub czacie – gdy klient dobrze pamięta interakcję. Wtedy odpowiedzi są najbardziej wiarygodne.

O co pytać w ankiecie po kontakcie z obsługą?

Zwykle wystarczą 2-4 krótkie pytania: o rozwiązanie sprawy, o łatwość kontaktu (wysiłek klienta), o ocenę konsultanta oraz jedno pytanie otwarte na komentarz. Krótka ankieta zwiększa liczbę odpowiedzi.

Czym ta ankieta różni się od ankiety CES?

To jej praktyczne zastosowanie: ankieta po kontakcie z obsługą jest badaniem transakcyjnym uruchamianym po konkretnym zgłoszeniu, a jednym z pytań jest zwykle wskaźnik CES. Jeśli chcesz poznać samą metodę, zajrzyj do szablonu ankiety Customer Effort Score.
  • 62%
    62% of our surveys are opened on mobile devices. Responsly forms are well optimized for phones and tablets.
  • 2x
    Responsly get 2x more answers than other popular tools on the market.
  • 98%
    Responsly service get an average satisfaction score of 98%
Customer Experience example

Dostosuj szablon do swoich potrzeb

  • Modyfikuj lub dodawaj pytania

    Możesz edytować każde pytanie, usuwać lub dodawać nowe — dostępnych jest 24 typów pytań.

  • Dodaj swój branding

    Dopasuj wygląd do swojej organizacji i zmień motyw zgodnie ze standardami graficznymi marki.

  • Połącz z aplikacjami

    Łatwo połącz Interankiety z używanymi aplikacjami. Wykorzystaj gotowe integracje do automatycznego przesyłania danych.

Ponad 100 integracji

Połącz narzędzia, których używasz — Interankiety łatwo integruje się z wieloma aplikacjami.

  1. Google Sheets
  2. HubSpot
  3. Intercom
  4. Mailchimp
  5. Google Analytics
  6. Salesforce
  7. Zapier
Talk to us!