Integracja Interankiety z Microsoft Excel przenosi wyniki ankiet do arkusza kalkulacyjnego automatycznie, w miarę jak spływają odpowiedzi. Każde wypełnienie dopisuje nowy wiersz w skoroszycie w OneDrive, więc raporty oparte na tym pliku są zawsze aktualne. Dzięki temu:
- analizujesz dane elastycznie — tworzysz własne tabele, wykresy i zestawienia dopasowane do potrzeb zespołu,
- porównujesz wyniki w czasie — np. zmiany satysfakcji klientów, zaangażowania pracowników czy wyników quizów,
- automatyzujesz przeliczenia — formuły i funkcje Excela same aktualizują wskaźniki, rankingi i podsumowania,
- pomijasz etap pobierania pliku — dane są w skoroszycie, zamiast czekać na kolejny ręczny eksport.
Jeśli potrzebujesz jednorazowo pobrać plik z danymi, a nie utrzymywać stałego połączenia, użyj instrukcji Jak wyeksportować dane z ankiet. Jeśli Twój zespół pracuje w ekosystemie Google, odpowiednikiem jest integracja z Arkuszami Google.
Zanim zaczniesz
Przygotuj:
- konto w Interankietach z uprawnieniami do konfigurowania integracji,
- konto Microsoft 365 z dostępem do OneDrive lub Excel Online,
- ankietę, której wyniki mają trafiać do Excela.
Krok 1 — Rozpoczęcie konfiguracji integracji
- Zaloguj się do swojego konta w Interankietach.
- Otwórz ankietę, z której mają być przesyłane dane, a następnie przejdź do zakładki Integracje.
- Na liście dostępnych integracji znajdź Microsoft Excel i kliknij „Połącz”.
Krok 2 — Połączenie konta Microsoft
- Po kliknięciu „Połącz” otworzy się okno logowania do Microsoft.
- Wprowadź dane logowania do konta Microsoft, z którego korzystasz w Excelu (np. służbowe konto Microsoft 365).
- Nadaj aplikacji Interankiety wymagane uprawnienia do odczytu i zapisu plików w OneDrive/Excel Online.
- Po poprawnej autoryzacji wrócisz do Interankiet, a status integracji zmieni się na „Połączono”.
Krok 3 — Konfiguracja przesyłania danych
- Wskaż, gdzie mają być przechowywane odpowiedzi: „Utwórz nowy skoroszyt” albo „Użyj istniejącego”.
- Przy istniejącym skoroszycie wybierz również arkusz, do którego mają trafiać wiersze.
- Określ zakres danych — wszystkie pytania albo tylko wybrane pola.
- Zapisz ustawienia integracji.
Krok 4 — Automatyczna synchronizacja danych
Od tej chwili każda nowa odpowiedź w Interankietach zapisuje się we wskazanym pliku Excel.
Dane pojawiają się w wybranym arkuszu na bieżąco, bez ręcznego eksportu.
W dowolnym momencie możesz:
- zmienić przypisany plik Excel lub arkusz,
- zmienić zakres przesyłanych pól,
- wstrzymać albo usunąć połączenie.
Krok 5 — Weryfikacja działania
- Wypełnij testowo swoją ankietę w Interankietach.
- Otwórz powiązany plik Excel.
- Sprawdź, czy pojawił się nowy wiersz i czy dane trafiły do właściwych kolumn.
Jeśli czegoś brakuje albo kolumny się rozjechały, popraw zakres danych w ustawieniach integracji i powtórz test. Gdy wiersze już spływają, analiza wyników ankiety opisuje, co z tymi danymi zrobić dalej — a jeśli potrzebujesz przekazywać odpowiedzi do narzędzia bez gotowej integracji, pomoże integracja z Zapierem.
